ソレキア株式会社がG Suiteの導入にあたり、誤送信防止とメールのアーカイブのためにActive! gate SSとActive! vault SSを採用した背景について、リスクマネジメント部長 兼 コーポレートサービス部長の塩谷明彦 執行役員は、次のように振り返ります。

「当社のメールサーバーは、2001年5月からオンプレミスで運用していました。しかし、CPUリソースやディスク容量の不足などの対応で、2名の運用担当者は休日や深夜の作業を余儀なくされており、こうした状況を改善するために2019年12月にメールやグループウェアなどをクラウドに移行するプロジェクトを立ち上げました。サービス選定の過程においては、今後をふまえ、社内で知見を得たいという事情もあり、メールをG Suiteに決めました。そしてG Suiteに対応した誤送信防止とアーカイブを選ぶことになりました」

オンプレミスでのメール運用時には、営業部門を中心に小さな誤送信が発生していました。塩谷氏は「誤送信対策は喫緊の課題でした。一部の営業部署では、数年前からエンドポイント型の対策ソフトを利用し、誤送信を防ぐようにしていました。しかし、G Suiteへの全社的な移行において、誤送信防止もクラウド対応のソリューションを採用するべきだと判断したのです」と話します。

さらに、メールのアーカイブについて塩谷氏は「過去に、5年分のメールをさかのぼって調査する案件が発生しました。そのときは、月次で保存していた二次バックアップを復元して対応したのですが、5年分の調査に1週間かかりました。こうした苦労を繰り返さないためにも、G Suiteのメールを定期的にアーカイブする必要があると考えたのです」と補足します。

G Suite導入プロジェクトを推進し、Active! gate SSの選定に関わってきたコーポレートサービス部 IT資産管理部長付の西尾幸樹氏は、選定の経緯を次のように説明します。

「Active! gate SSには、インターネットの検索でたどり着きました。実は、2013年に新しい基幹システムを可動させた際、調達部門でクラウドサービスのメールを利用する機会があり、その誤送信対策としてActive! gate SSを既に利用していました。その経験もあり、営業部署で利用していたエンドポイント型の誤送信対策と比較して、G Suiteでの全社的な利用にはActive! gate SSが最適だと判断したのです」
Active! gate SSの導入を推進してきたコーポレートサービス部 IT資産管理部の村上敦史リーダーは、添付ファイルの暗号化に関するActive! gate SSの対応について、次のように評価します。

「暗号化した添付ファイルは、拡張子がZipになりますが、一部の企業や官公庁では、Zip拡張子を受け付けてくれません。その問題をクオリティアのサポートに問い合わせたところ、添付ファイルの拡張子を送信先の仕様に合わせて自動的に変換する設定を教えていただき、とても助かりました。またサポートに問い合わせるとすぐに回答が来る点もありがたいです。」