次代を担う学生たちを大事に育て、世界に通じる大学を目指す秋田大学。世界と地域に貢献する最先端の教育と研究を展開する同大学は、2007年にDEEPMailを導入し、それから2回の更新を経て、現在は教職員を中心に約3千名がMailSuiteを利用しています。

手形キャンパス PC実習室

学内のメールをDEEPMailに集約

情報基盤システム

セキュリティ対策の強化でMailSuiteへと移行

DEEPMailを二期にわたって運用した後に、秋田大学ではセキュリティ対策の強化に向けて、メール機能だけを提供するDEEPMailからアンチスパムやアンチウイルス機能を統合したMailSuiteへと移行しました。そのときの理由について、横山先生は「三期目の入札では、学生が利用するメールだけは外部のベンダーが無償で提供しているクラウドメールにしました。しかし、教職員が利用するウェブメールは、安全性と信頼性を重視して、アンチスパムを統合したMailSuiteへと移行しました。クラウドメールでは、何かトラブルが起きたときに、メールのログが手元にないのは不安です。また、ログの解析などもクラウドでは大変になります。MailSuiteならば、メールのログが手元にあるので、サーバーで検索するだけで、膨大なテキストログの中から、探したい情報を簡単に検索できます。それは、とても大きな安心です。」と説明します。

また、秋田大学ではMailSuiteの国別IPアドレス認証フィルターも活用しています。教員も生徒もグローバルに活動している同大学にとって、海外からの利用も増えていますが、不特定多数の利用者が容易にアクセスできてしまうと、アカウントの乗っ取りやスパムの踏み台攻撃などの被害につながってしまいます。

「ユーザーの利便性を考えるとファイアウォールで海外からのアクセスを止めることはできません。しかし、このフィルターを利用すると、ユーザーごとにアクセスしてくる国を設定できるので、IDとパスワードの漏えいが起きても正規のユーザーではないハッカーによる海外からの不正アクセスに対しては、ログイン認証で排除できます。」と横山先生は説明します。

二要素認証などのセキュリティ対策も検討していく

「オンプレミスで運用するウェブメールとしては、MailSuiteの他に信用できるソフトはないと思います。最初のDEEPMail導入から数えて、今年で12年になりますが、安心してメールシステムの運用を行えています。」と横山先生はMailSuiteを評価します。

運用面でも安全性でも、秋田大学の教職員から高い信頼を得ているMailSuiteですが、今後もセキュリティ対策には積極的に取り組んでいく考えです。

「現在は、MailSuiteの二要素認証に注目しています。これまで以上に安全なログインを考えると、二要素認証は有効ではないかと思います。
将来的に、環境を整えて利用できればと検討しています。」と横山先生は今後の展望を語ります。